Responsable administratif et financier
En un clin d’œil 🚀
Un de nos clients, un groupe de gestion d’actifs immobiliers en pleine croissance, recrute son RAF hands on, rattaché directement aux fondateurs. Du volume, du multi-entités, du concret.
Ton rôle : faire en sorte que chaque euro qui entre ou sort soit affecté au bon appartement et au bon propriétaire, puis en tirer le pilotage qui tiendra à 300 lots et plus.
Tes missions 🎯
Tenir au quotidien la comptabilité d’une dizaine d’entités (une holding et des filiales par ville) dans Pennylane : saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
Gérer les flux intragroupe et les refacturations entre holding et filiales, produire les clôtures mensuelles, préparer les clôtures annuelles et les déclarations de TVA.
Rapprocher les revenus encaissés sur le compte séquestre avec les réservations du channel manager, en respectant les règles propres à la carte G et aux fonds détenus pour le compte de tiers.
Calculer le net à reverser à chaque propriétaire (frais de gestion, ménage, interventions, travaux), puis préparer et exécuter les virements de fin de mois.
Associer chaque flux au bon lot et rattacher chaque jour les factures des prestataires et des concierges : plomberie, ménage, jardinage, achats courants. Oui, y compris les trois tasses achetées par un concierge.
Vérifier que chaque frais engagé est bien refacturé au bon client.
Relancer prestataires et concierges pour les justificatifs manquants, suivre les impayés clients et contrôler les dépenses terrain. Les factures fantômes n’ont qu’à bien se tenir.
Mesurer la rentabilité réelle par appartement, par ville et par entité, mois par mois.
Construire et tenir les dashboards des fondateurs (trésorerie, marges, coûts d’exploitation) pour alimenter les décisions d’arbitrage avec des chiffres fiables.
Poser les règles d’affectation et les process, et automatiser tout ce qui peut l’être avec Pennylane, les outils du groupe et l’IA.
Ton terrain de jeu tech 🛠
Comptabilité : Pennylane, un seul environnement pour toutes les entités et les comptes pro
Banques : Société Générale, Crédit Agricole
Reversements : Ediweb (Crédit Agricole) pour les listes de virements
Réservations : Hospitable (channel manager)
Suivi par lot : application propriétaires interne (affectation des flux et des factures, suivi propriétaires)
Facturation : HubSpot + Botspace pour l’envoi de factures par message
Bureautique : suite Google
Automatisation : Pennylane, outils du groupe, IA
Good to know ❤️
Ce recrutement est mené par The One Studio pour un client direct : tu rejoins l’équipe du client en interne.
Chez TOS, pas de recrutement à l’aveugle : contexte, enjeux, outils et organisation sont sur la table dès le premier échange.
Des échanges directs, sans langue de bois RH.
Envie d’en parler ? Viens prendre un café avec nous. On promet des chiffres justes et des blagues nulles, pas forcément dans cet ordre.
Rémunération 💰
55 à 70 k€ brut annuel fixe + variable
CDI, ou CDD dans un premier temps
Paris, télétravail hybride
Profil recherché
Un RAF opérationnel, idéalement passé par une agence de gestion immobilière, qui aime les volumes et sait en tirer des chiffres de pilotage.
Indispensable :
Expérience confirmée en comptabilité générale et en poste de RAF ou de comptable unique
Maîtrise de Pennylane au quotidien
Aisance avec la comptabilité multi-entités et les flux intragroupe
Capacité à construire des dashboards et à analyser la rentabilité
Un vrai plus (non éliminatoire) :
Expérience en gestion immobilière, administration de biens, conciergerie ou hôtellerie
Pratique des comptes mandants et des obligations liées à la carte G
Usage concret de l’IA et des automatisations dans ton travail
Savoir-être : rigueur absolue (chaque ligne justifiée, chaque frais refacturé), hands on, autonome, à l’aise en direct avec des fondateurs, et l’envie de structurer une fonction finance en forte croissance.
En résumé :
Un poste clé, en direct avec les fondateurs
Une fonction finance à structurer
Du volume, du multi-entités et de l’automatisation
